Réinscription en deuxième année et plus

Se réinscrire
Une fois votre admission validée en École doctorale, vous recevrez un mail de la part du service de scolarité avec le lien vous permettant de procéder à votre réinscription (dont règlement de vos droits d’inscription).

Vous devez vous réinscrire avant le 16 décembre 2025.
Une inscription au-delà de cette date se fait à titre dérogatoire.

Vous devez vous réinscrire et régler vos droits d’inscription via le lien vers le site web qui vous est communiqué par mail suite à votre admission en École doctorale 
Liste des pièces à fournir (pdf) 

Sauf dans les 2 cas ci-dessous :
Motifs d’exonération des droits d’inscription
Au titre de difficultés financières si votre demande a été acceptée en commission d’exonération (Procédure de demande).
Vous préparez votre thèse dans le cadre d’une convention de cotutelle, signée de toutes les parties, et que celle-ci prévoit explicitement que vous êtes exonéré de droits d’inscription à l'Université Grenoble Alpes au titre de l’année universitaire 2025-2026.
 
Modalités d'inscription dans les 2 cas ci-dessus
En présentiel sur rendez-vous ou en distanciel après réception du mail envoyé par centredinscription@univ-grenoble-alpes.fr

Votre espace personnel UGA

En tant que doctorant-e vous êtes à la fois inscrit-e comme étudiant-e à l'UGA, et personnel de votre laboratoire. Vous avez donc un profil Etudiant et un profil Personnel.
https://services-numeriques-etudiants.univ-grenoble-alpes.fr/menu-principal/profil-numerique/mon-intranet-etudiant-leo/mon-intranet-etudiant-leo-276954.kjsp
Une adresse institutionnelle (@univ-grenoble-alpes.fr) est également créée. Votre messagerie est accessible depuis l'intranet des personnels (https://intranet.univ-grenoble-alpes.fr).

Carte d'étudiant

Votre carte reste valide pendant toute la durée de votre cursus doctoral.
Si vous le souhaitez, un sticker "2025-2026" pourra être apposé sur votre carte à la Maison du doctorat Jean Kuntzmann (Centre d'inscription - bureau 003)
Sans réinscription de votre part, votre carte se désactivera automatiquement après le 31 décembre 2025.
Si vous avez perdu votre carte d'étudiant vous devez contacter ced-centredinscription@univ-grenoble-alpes.fr
Il vous sera demandé un justificatif de vol de votre carte ou 15€ de frais de réédition.

Césure

Si vous souhaitez bénéficier d’une césure, vous devez faire votre demande avant le 15 juin pour une césure débutant au 1er septembre, avant le 15 octobre pour toute autre demande.
En césure, le doctorant demeure inscrit et doit s’acquitter des droits d’inscription à taux réduit :
264 € en 2025/2026.
Les étudiants en césure inscrits en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur sont assujettis au paiement de la CVEC (cf. circulaire n°2019-030 du 10 avril 2019).
Mis à jour le  1 juillet 2025